„Szeretnék egy modern weboldalt, mennyibe kerül?” – ilyen kérdésre csak nagyon tág ársávot lehet mondani. A jó brief nem hosszú dokumentum, hanem néhány jól megválaszolt kérdés, amitől az ajánlat pontos, a projekt pedig kiszámítható lesz.
1. Cél: mit kell elérnie az oldalnak?
A legfontosabb kérdés. Ajánlatkéréseket gyűjtsön? Termékeket adjon el? Időpontot foglaltasson? Munkatársakat toborozzon? Egy-két mérhető cél sokat segít: például „havi 20 ajánlatkérés” vagy „a telefonos érdeklődések felét online foglalás váltsa ki”.
2. Célcsoport: kinek szól?
Írd le pár mondatban, ki a tipikus látogatód: kor, élethelyzet, mit keres, milyen eszközről érkezik. Egy B2B beszerzőnek más kell, mint egy esküvőjét szervező párnak.
3. Tartalom és funkciók
- Milyen oldalak kellenek (szolgáltatások, referenciák, blog, kapcsolat)?
- Kell-e webshop, foglalás, regisztráció, többnyelvűség?
- Milyen rendszerekkel kell együttműködni (számlázó, CRM, hírlevél)?
- Ki tölti fel a tartalmat, és megvannak-e már a szövegek és képek?
Tipp: a „jó lenne, ha…” funkciókat külön listába írd. Így látszik, mi a minimum az induláshoz, és mi jöhet egy második körben.
4. Példák, amik tetszenek – és amik nem
Három-négy weboldal linkje sokszor többet mond minden leírásnál. Írd mellé, mi tetszik bennük: a hangulat, az elrendezés, egy funkció. Ugyanilyen hasznos az is, ami nem tetszik.
5. Határidő és költségkeret
Van-e kötött dátum (kampányindulás, rendezvény)? És mekkora keretet szánsz rá? A keret megnevezése nem gyengíti az alkupozíciót – épp ellenkezőleg: így a keretbe illő, legjobb megoldást kapod. Erről külön cikkben is írtunk.
Gyakori hibák
- Csak a dizájnról szól a brief, a célokról nem.
- Hiányzik, hogy ki fogja kezelni az oldalt az átadás után.
- Nincs döntéshozó megnevezve, így a visszajelzések körbe-körbe járnak.
Nem kell tökéletes dokumentumot írnod: ha ezekre a kérdésekre van néhány mondatos válaszod, küldd el nekünk, és a hiányzó részeket egy rövid hívás alatt közösen pontosítjuk.
